Arranjo físico

Técnicas de arquivamento

Os documentos sempre representaram um importante papel na empresa e por isso devem ser tratados com funcionalidade e qualidade. Antes de destruir qualquer documento é preciso avaliara sua importância e valor, e os demais deverão ser armazenados com segurança, precisão e simplicidade. Abaixo algumas definições importantes para um arquivamento eficiente: 

Arquivo: Conjunto de documentos que independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, publicas ou privadas; 
Ativo: Documentos que se encontram em fase de conclusão e, por esse motivo, estão em constante uso; 
Morto: Documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro. 

Métodos de arquivamento: A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Os métodos básicos de arquivamento mais utilizados são os seguintes: 
a) Alfabético; 
b) Geográfico; 
c) Numérico simples; 
d) Ideográfico. 

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